【2025年】賃貸借契約を結ぶ際の必要書類について解説！

賃貸借契約を結ぶ際に求められる必要書類

賃貸借契約を結ぶ際には、貸主や不動産管理会社が借主の身元や支払い能力を確認するため、いくつかの必要書類を求められます。以下に、必要書類の詳細とその意味について解説します。

1. 本人確認書類

賃貸借契約において、借主の身元を確認するための書類です。以下の書類が一般的に必要となります。

• 運転免許証 運転免許証は、顔写真付きで本人確認が容易なため、多くの場合で要求されます。

• マイナンバーカード（個人番号カード） マイナンバーカードも顔写真付きの公的な身分証明書として利用可能です。ただし、マイナンバーそのものは賃貸契約には関係がないため、個人番号部分の取り扱いには注意が必要です。

• パスポート 特に外国人借主の場合、パスポートが本人確認書類として提出されることが一般的です。

• 健康保険証 顔写真がないため、補助的な書類として利用されます。他の書類と併せて提出を求められることが多いです。

注意点：

提出する書類は、有効期限内であることが求められます。また、住所が現住所と一致しているか確認されることが多いです。

2. 収入証明書類

賃貸借契約では、借主が家賃を支払う能力があるかを確認するために収入証明書が必要です。

• 源泉徴収票 前年度の収入が記載された書類で、会社員の場合、最も一般的に利用されます。

• 給与明細書 直近3ヶ月分の給与明細書を求められることがあります。安定した収入があることを示すための重要な資料です。

• 確定申告書 個人事業主やフリーランスの場合、確定申告書が収入証明書として用いられます。直近の年度分が必要です。

• 預金通帳の写し 残高証明として提出を求められる場合があります。家賃の支払い能力を補完的に示すものです。

注意点：

収入証明書類が不十分な場合、保証人の収入証明書の提出が必要になることがあります。

3. 連帯保証人に関する書類

多くの場合、賃貸借契約には連帯保証人が必要です。連帯保証人に関連する書類として以下が挙げられます。

• 連帯保証人の本人確認書類 借主と同様に、運転免許証や健康保険証などが必要です。

• 収入証明書類 保証人が安定した収入を持っていることを証明するために、源泉徴収票や給与明細書が求められます。

• 印鑑登録証明書 連帯保証人が実印を使う場合、印鑑登録証明書の提出が必須です。

注意点：

保証会社を利用する場合、保証人に関する書類が不要となるケースもあります。

4. 住民票

借主の現在の住所を確認するために住民票が必要となる場合があります。

• 単身者の場合 借主本人の住民票のみを提出します。

• 家族で入居する場合 世帯全員の住民票を求められることがあります。家族構成を確認するためです。

注意点：

住民票は取得日から3ヶ月以内のものが必要です。

5. 印鑑

契約書への捺印のために印鑑が必要です。

• 認印 一般的な賃貸契約では認印が使用されます。

• 実印 重要な契約である場合や保証人が関与する場合、実印が求められることがあります。この場合、印鑑登録証明書も必要です。

注意点：

契約内容によっては署名で済む場合もありますが、事前に確認することが重要です。

6. その他の書類

特定の条件や物件によって追加で必要となる書類があります。

• 在職証明書 借主が現在勤務していることを証明する書類です。特に新しい職場に転職したばかりの場合に求められることがあります。

• 学生証 学生が借主の場合、学生証のコピーが必要です。

• ビザや在留カード 外国人借主の場合、日本に滞在する資格を確認するため、ビザや在留カードの提出が求められます。

注意点：

外国人借主の場合、連絡のために日本国内の緊急連絡先が必要となることもあります。

まとめ

賃貸借契約を結ぶ際に求められる書類は、借主の身元確認や支払い能力、契約の信頼性を担保するために必要なものです。必要書類を事前に用意しておくことで、契約手続きがスムーズに進みます。不動産管理会社や貸主から具体的な指示がある場合には、それに従うことが重要です。また、提出する書類は最新で正確な情報が記載されていることを確認してください。